HUMLEBÆK FORENEDE SPORTSKLUBBER

VEDTÆGTER 2005

§ 1          Foreningens navn og hjemsted

               Foreningens navn er ”Humlebæk Forenede Sportsklubber” – forkortet HFS.

               Foreninger er hjemmehørende i Fredensborg-Humlebæk Kommune.

§2           Foreningens formål

                HFS´s formål er at samle sportsforeningerne/sportsklubberne i Humlebæk til styrkelse af deres ønsker og behov, og for i fællesskab at kunne varetage de tilsluttede foreningers/klubbers interesse overfor bevilligende myndigheder.

§2a        Medlemskab

                Optagelse af nye klubber skal godkendes af bestyrelsen, og en forudsætning for optagelse er et fast lokalt tilhørsforhold.

§3           Kontingent

Det årlige kontingent, der fastsættes ved hvert ordinært delegeretmøde, skal være HFS i hænde senest 1. april.

§4           Tilskudsansøgninger

                Foreningerne er forpligtiget til ved alle ansøgninger om tilskud fra det offentlige, at forelægge disse for HFS´s forretningsudvalg til afgørelse og videresendes med påtegning.

§5           Bestyrelse – sammen sætning og valg

                Bestyrelsen består af:

- Forretningsudvalget, bestående af:

- Formand

- Næstformand

- Kasserer

- Sekretær

- 1.ste Forretningsudvalgsmedlem

- 2.den Forretningsudvalgsmedlem

- Samt en repræsentant for hver af de tilsluttede foreninger/klubber

Herudover vælges til Forretningsudvalget 2 suppleanter

- 1.ste Forretningsudvalgs-suppleant

- 2.den Forretningsudvalgs-suppleant

På valg på lige årstal er:

- Formand

- Sekretær

- 1.ste Forretningsudvalgsmedlem

På valg på ulige årstal er:

- Næstformand

- Kasserer

- 2.den Forretningsudvalgsmedlem

På delegeretmødet oplyser de tilsluttede foreninger/klubber deres bestyrelsesmedlem.

Alle beslutninger gennemføres ved stemme flerhed blandt de tilstedeværende, hvis ikke andet er gældende, jfr. §2 – foreningens formål, §11 – ændring af foreningens love og § 12 – foreningens opløsning.

§ 5a       Forretningsudvalg – konstituering, tegningsret m.v.

                Forretningsudvalget har den daglige ledelse af foreningen.

               Foreningen tegnes af formanden og kasserer i forening eller en af disse i forening med 2 ordinære Forretningsudvalgsmedlemmer. Der kan meddeles fuldmagt.

               Afgår nogen af de ordinære medlemmer, konstituerer Forretningsudvalget sig indtil førstkommende delegeretmøde.

               Forretningsudvalget er kun beslutningsdygtigt, når mindst 3 medlemmer herunder formanden eller dennes stedfortræder er til stede.

               Forretningsudvalget udarbejder referat (protokol) af bestyrelsesmøderne, samt af delegeretmøde(rne).

               Referat udsendes til bestyrelsesmedlemmerne.

               Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til foreningen til enhver tid hørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

§6           Foreningens regnskab

                Foreningens regnskab går fra 1/1 til 31/12.

               Kassereren skal inden den 1 februar afgive regnskabet til revisorerne, og regnskabet med revisorernes påtegning forelægges på det ordinære delegeretmøde til godkendelse.

               De delegerede skal senest på delegeretmødet have en genpart af regnskabet.

§7           Revision sammensætning og valg

               Revisionen består af 2 medlemmer, der vælges på delegeretmødet, som også vælger en  suppleant.

               Valget foregår på skift for 2 år ad gangen, mens suppleanten vælges hvert år

§8           Delegertmøde

                Delegeretmøde der afholdes inden den 1. marts, består af indtil 3 medlemmer fra hver tilsluttet forening/klub, samt HFS´s bestyrelse.

               Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel.

               Forslag, der ønskes behandlet på delegeretmødet, må være formanden i hænde senest 3 dage før mødet.

                Dagsorden for det ordinære delegeretmøde skal indeholde:

1. Valg af dirigent

2. Beretninger

3. Regnskab

4. Fastsættelse af kontingent

5. Indkomne forslag

6. Valg af bestyrelse, herunder suppleanter

7. Valg af revisor, herunder suppleanter

8. Valg af udvalg samt valg/indstilling til eksterne udvalg

9. Eventuelt

§9           Udvalg – sammensætning, valg og forretningsorden

                Ti varetagelse af den daglige drift nedsættes følgende udvalg:

a) Forretningsudvalg på 6 ordinære medlemmer samt 2 suppleanter, jf. §5 ”Bestyrelse – sammensætning og valg” og § 5a ”Forretningsudvalg – konstituering tegningsret m.v.”

b) Bannebjerggård udvalget består af:

1 stk. repræsentant for klubberne, indstillet af en eller flere klubber eller forretningsudvalget, valgt på delegeretmødet

HFS´s kasserer

1 stk. HFS´s forretningsudvalgsmedlem

1 stk. bruger repræsentant  fra HB

1 stk. brugerrepræsentant fra hver af de øvrige foreninger/klubber der benytter anlægget

Bannebjerggårdudvalget konstitueres som:

Formand – 1 stk. repræsentant for klubberne, valgt på delegeretmødet

Næstformand – 1 stk. HFS´s Forretningsudvalgsmedlem.

Kasserer – HFS´s kasserer

Sekretær – 1 stk. udpeget blandt bruger repræsentanterne

Ordinære medlemmer – resterende bruger repræsentanter

Udvalget fastsætter selv sin forretningsorden.

De af HFS nedsatte udvalg er forpligtigede til at følge den til enhver tid gældende forretningsorden, godkendt af HFS´s bestyrelse.

Til eksterne udvalg vælges/indstilles der på delegeret mødet:

c) Baunebjerghaludvalget:

                              1 stk. brugerrepræsentant indstillet fra hver forening/klub

Brugerne navngivne repræsentanter meddeles HFS´s bestyrelse.

d) Langebjerghallens brugerudvalget

2 stk. repræsentanter valgt på delegeretmødet

                      e)  Folkeoplysningsudvalget

( valg/indstilling og ligeledes antal, følger det kommunale valgår )

1 stk. repræsentant

2 stk. suppleanter for ovenstående

§10        Foreningens midler

                Foreningens midler indsættes i et offentligt anerkendt pengeinstitut og foreningens midler skal anvendes til sportens bedste i Humlebæk.

§11        Ændring af foreningens love

                Forandringer i disse love kan ske på ethvert delegeretmøde, nå mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmer herfor.

§12        Forenings opløsning

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun træffes på et delegeretmøde, der alene er indkaldt med det ene punkt på dagsorden.

Til mødets beslutningsdygtighed kræves at mindst ½ af foreningens stemmeberettigede medlemmer er tilstede , og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de tilstedeværende stemmer for opløsning.

Opnås der ikke på et beslutningsdygtigt delegeretmøde stemmeflerhed for opløsning af foreningen efter de ovennævnte retningslinier, skal der indkaldes til ekstraordinært møde, hvor beslutning om opløsning kan træffes med det nævnte stemmeflerhed uden hensyn til antallet af de tilstedeværende stemmeberettigede.

Ligeledes tages der bestemmelse om foreningens formue og ejendele, som under alle omstændigheder skal komme sporten i Humlebæk til gode.

§13        Ikrafttræden

Disse love er senest revideret og vedtaget på det årlige ordinære

delegeretmøde i 2005.